組織集團(tuán)的模式大多是由數(shù)據(jù)庫(kù)提供商提出和選擇的，然后與集團(tuán)集結(jié)館討論。集團(tuán)集結(jié)館將向組織集團(tuán)的方式提出意見(jiàn)，并與他們討價(jià)還價(jià)，最終確定雙方都能接受的方案。一般來(lái)說(shuō)，每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)從談判開(kāi)始，到標(biāo)準(zhǔn)談判，到組織一個(gè)好的集團(tuán)，大約需要1-2年的時(shí)間。購(gòu)買(mǎi)集團(tuán)的方式可能如下：

　　第一種方式是在全國(guó)范圍內(nèi)組織集團(tuán)，組織每所學(xué)校(Site)為了參與集團(tuán)的基準(zhǔn)，高校無(wú)論大小，都是客戶(hù)，都支付費(fèi)用，一般沒(méi)有并發(fā)用戶(hù)數(shù)量的限制。大多數(shù)集團(tuán)都使用這種模式，其優(yōu)點(diǎn)是操作相對(duì)簡(jiǎn)單。

　　第二種方式是根據(jù)地區(qū)或研究機(jī)構(gòu)組織集團(tuán)，每個(gè)地方或機(jī)構(gòu)組成一個(gè)集團(tuán)，并支付固定費(fèi)用。參與集團(tuán)和集團(tuán)的圖書(shū)館數(shù)量不限于圖書(shū)館成本，由集團(tuán)各成員館協(xié)商決定。一般根據(jù)學(xué)校規(guī)模、學(xué)生數(shù)量、重點(diǎn)學(xué)科數(shù)量、博士點(diǎn)數(shù)量、文獻(xiàn)資金、需求等因素確定各圖書(shū)館應(yīng)支付的費(fèi)用。這樣做可以使較小的高校，花少量的錢(qián)，就可以使用電子資源，有利于擴(kuò)大電子資源的利益面。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是增加了好處，大學(xué)可以幫助小學(xué)院，缺點(diǎn)是使用非常復(fù)雜，沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定大學(xué)的大小，難以和諧平衡成員之間的權(quán)益，容易引起成員之間的矛盾。此外，如果圖書(shū)館因某種原因無(wú)法續(xù)簽，圖書(shū)館原有的費(fèi)用將轉(zhuǎn)移到其他圖書(shū)館，這將不可避免地增加其他圖書(shū)館的壓力，甚至影響整個(gè)集團(tuán)的穩(wěn)定購(gòu)買(mǎi)。

　　第三種模式，根據(jù)不同的用戶(hù)情況，確定不同的價(jià)格，對(duì)于非常小的大學(xué)，需求相對(duì)較少，成本相對(duì)較低。確定不同級(jí)別客戶(hù)的方法有三種：第一種方法，根據(jù)不同的需求，確定不同的價(jià)格水平，用戶(hù)根據(jù)前一年的數(shù)量選擇哪個(gè)價(jià)格水平和需求金額;第二種方法，根據(jù)學(xué)校規(guī)模、學(xué)生數(shù)量、重點(diǎn)學(xué)科數(shù)量、博士數(shù)量、文獻(xiàn)資金、需求等因素的差異，由數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商確定每個(gè)用戶(hù)的水平;第三種方法，根據(jù)每所學(xué)校的學(xué)生總數(shù)(FIE)確定不同的價(jià)格水平。這種模式看似公平，但小院校少付必然導(dǎo)致大學(xué)多付，相當(dāng)于在成員館之間重新分配文獻(xiàn)資金。但是，如果價(jià)格差距太大，對(duì)于名牌大學(xué)來(lái)說(shuō)，引入更多的資源，建設(shè)一流的大學(xué)是不好的。

　　第四種方法是根據(jù)成員館的數(shù)量，整個(gè)集團(tuán)選擇購(gòu)買(mǎi)一定數(shù)量的并發(fā)客戶(hù)，并在集團(tuán)內(nèi)所有高校共享這些并發(fā)客戶(hù)。這種模式一般不限制成員館的數(shù)量。這種模式適用于需求量小但使用面廣的數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　第五種方式，數(shù)據(jù)庫(kù)提供商根據(jù)參與集團(tuán)的成員數(shù)量確定不同的優(yōu)惠價(jià)格。參與集團(tuán)的圖書(shū)館越大，價(jià)格就越優(yōu)惠。所有參與集團(tuán)的大學(xué)都可以享受這個(gè)優(yōu)惠價(jià)格。這種模式更適合像中國(guó)這樣的發(fā)展中國(guó)家。在許多發(fā)達(dá)國(guó)家，市場(chǎng)基本飽和，中國(guó)仍有巨大的潛在市場(chǎng)。每年都有新的客戶(hù)加入集團(tuán)。因此，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)提供商來(lái)說(shuō)，他們收入的提高應(yīng)該主要來(lái)自新客戶(hù)，而不是數(shù)據(jù)庫(kù)價(jià)格的提高。

　　第六種方法是，一些公司的數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品包含數(shù)千個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，為不同的課程組成多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)組。集團(tuán)成員可以根據(jù)自己的需要選擇購(gòu)買(mǎi)不同的數(shù)據(jù)庫(kù)(組)，一般選擇購(gòu)買(mǎi)的數(shù)據(jù)庫(kù)越大，折扣就越多。

　　第七種方法是，對(duì)于大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)說(shuō)，用戶(hù)只購(gòu)買(mǎi)使用權(quán)，而不是所有權(quán)。購(gòu)買(mǎi)使用權(quán)通常有兩種方式。第一種方法是用戶(hù)購(gòu)買(mǎi)一年的應(yīng)用權(quán)限，不僅可以使用數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，還可以使用數(shù)據(jù)庫(kù)中的回復(fù)數(shù)據(jù)。第二種方法是用戶(hù)購(gòu)買(mǎi)一年的數(shù)據(jù)使用權(quán)。無(wú)論客戶(hù)何時(shí)購(gòu)買(mǎi)，都可以使用購(gòu)買(mǎi)時(shí)代的信息，即1月或12月的價(jià)格相同。對(duì)于這種方法，如果用戶(hù)想使用回復(fù)數(shù)據(jù)，他們通常需要支付額外的購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用。

　　第八種方式，對(duì)于許多全文數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)與紙質(zhì)期刊捆綁在一起。大多數(shù)出版社推廣‘電子期刊是為了保護(hù)和擴(kuò)大他們的紙質(zhì)期刊訂單，所以他們?cè)谥贫ㄙ?gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)庫(kù)的價(jià)格計(jì)劃時(shí)，規(guī)定客戶(hù)不能取消紙質(zhì)期刊訂單，或者購(gòu)買(mǎi)紙質(zhì)期刊需要達(dá)到最低的“門(mén)檻值”，才有機(jī)會(huì)購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)庫(kù)。在這種情況下，客戶(hù)可以使用數(shù)據(jù)庫(kù)，只要他們支付少量的費(fèi)用，或者不支付費(fèi)用。也有一些出版社，為了鼓勵(lì)客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)更多的紙質(zhì)期刊，在用戶(hù)購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)庫(kù)后，如果他們想再次購(gòu)買(mǎi)紙質(zhì)期刊，他們可以享受非常大的優(yōu)惠價(jià)格。對(duì)于全文數(shù)據(jù)庫(kù)，這種與紙質(zhì)期刊捆綁在一起的情況非常普遍。從客戶(hù)的角度來(lái)看，這種捆綁購(gòu)買(mǎi)方式并不完全適合中國(guó)的情況。由于中國(guó)圖書(shū)館資金非常緊張，很難重復(fù)購(gòu)買(mǎi)紙質(zhì)期刊和電子期刊。