采購(gòu)方案管理系統(tǒng)詳細(xì)基本功能

　　1、供應(yīng)商選擇

　　供應(yīng)商信息管理：包括供應(yīng)商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息、溝通記錄、機(jī)會(huì)信息、成本信息、產(chǎn)品和服務(wù)信息、合同和訂單細(xì)節(jié)、供應(yīng)商咨詢表信息。

　　供應(yīng)商資格審查：提供供應(yīng)商資格審查結(jié)構(gòu)。每個(gè)新供應(yīng)商都需要經(jīng)過(guò)資格審查程序，以確保其符合公司制定的規(guī)定。

　　供應(yīng)商分組管理：跟蹤各供應(yīng)商的資格審查和績(jī)效，并根據(jù)這些數(shù)據(jù)歸類(lèi)為：未進(jìn)行資格審查、合格、不合格、黑名單、高滿意度。

　　2、產(chǎn)品管理

　　包括產(chǎn)品報(bào)價(jià)控制、價(jià)格比較、庫(kù)存等管理。

　　3、采購(gòu)方案管理

　　各部門(mén)可以根據(jù)不同的成本類(lèi)別制定不同的采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，管理采購(gòu)?fù)瓿陕屎透櫿`差，并在整個(gè)采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)施過(guò)程中提供警告。

　　4、招標(biāo)管理

　　招標(biāo)準(zhǔn)備：系統(tǒng)提供了一個(gè)有效的框架，幫助您在招標(biāo)階段制定有效的計(jì)劃和對(duì)策。例如：供應(yīng)商信息請(qǐng)求、價(jià)格請(qǐng)求、建議請(qǐng)求、持續(xù)價(jià)格、供應(yīng)分配。

　　招標(biāo)過(guò)程管理：系統(tǒng)可以幫助公司實(shí)時(shí)跟蹤和管理招標(biāo)的整個(gè)過(guò)程：通過(guò)選定的候選人名單-招標(biāo)準(zhǔn)備-向投標(biāo)人發(fā)布招標(biāo)邀請(qǐng)函-投標(biāo)人投標(biāo)-投標(biāo)-最終投標(biāo)-公告結(jié)果。

　　電子招標(biāo)管理：系統(tǒng)提供web-base渠道，適用于端到端電子招標(biāo)過(guò)程。招標(biāo)人和投標(biāo)人可以在該平臺(tái)上獲取實(shí)時(shí)招標(biāo)信息、溝通信息和共享文件。

　　5、訂單管理

　　采購(gòu)訂單、銷(xiāo)售訂單和支付管理：系統(tǒng)支持從采購(gòu)申請(qǐng)到支付的整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督。采購(gòu)訂單、銷(xiāo)售訂單和支付可由各部門(mén)或整個(gè)公司管理。

　　即時(shí)服務(wù)質(zhì)量協(xié)議：設(shè)置服務(wù)質(zhì)量協(xié)議的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)時(shí)自動(dòng)跟蹤實(shí)際結(jié)果。同時(shí)，支持設(shè)置里程碑、收入/支出、交付成果質(zhì)量、服務(wù)易用性、服務(wù)水平、缺陷率、服務(wù)周轉(zhuǎn)時(shí)間等跟蹤因素。在執(zhí)行過(guò)程中，系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤和考慮結(jié)果，計(jì)算相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)/處罰，并實(shí)時(shí)通知相關(guān)人員。

　　6、外包管理

　　目標(biāo)管理：分階段設(shè)定目標(biāo)一般對(duì)外包初期的成敗至關(guān)重要。有些領(lǐng)導(dǎo)往往無(wú)法清楚地掌握企業(yè)內(nèi)部工作的復(fù)雜性，然后無(wú)法準(zhǔn)確地識(shí)別外包公司的能力差異和限制。這種情況往往導(dǎo)致企業(yè)設(shè)定了脫離現(xiàn)實(shí)或模糊的目標(biāo)，促使沒(méi)有外包商愿意承包，導(dǎo)致公司在實(shí)施階段無(wú)法實(shí)現(xiàn)設(shè)定的管理目標(biāo)。該系統(tǒng)可以幫助您全面清楚地了解公司的情況，有效地避免模糊和不切實(shí)際的目標(biāo)，從而創(chuàng)造一個(gè)明確和可行的外包目標(biāo)。

　　發(fā)現(xiàn)與戰(zhàn)略管理：發(fā)現(xiàn)是梳理和核計(jì)必須外包的內(nèi)容的過(guò)程。系統(tǒng)支持同時(shí)記錄多個(gè)發(fā)現(xiàn)，并將發(fā)現(xiàn)與目標(biāo)及其項(xiàng)目活動(dòng)有關(guān)，并將其作為目標(biāo)的一部分，以確保它們按照目標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行。

　　7、變革管理

　　變革管理是將必要的外包內(nèi)容從內(nèi)部環(huán)境轉(zhuǎn)移到外包環(huán)境的過(guò)程，為外包變革管理提供一個(gè)架構(gòu)，幫助您快速有效地制定和實(shí)施變革計(jì)劃。