HiShop友數(shù)最新消息，進(jìn)銷存系統(tǒng)是什么?很多人會(huì)把進(jìn)銷存系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)搞混，下面我們就來詳細(xì)介紹一下進(jìn)銷存系統(tǒng)。

　　進(jìn)銷存系統(tǒng)介紹

　　進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是企業(yè)的循環(huán)系統(tǒng)，是整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，從材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)加工到產(chǎn)品的銷售等等，從一定意義上講，都是物料的轉(zhuǎn)換和流動(dòng)的過程。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的運(yùn)作和效率直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。HiShop友數(shù)從整個(gè)企業(yè)物流的視角出發(fā)，實(shí)現(xiàn)了庫存、采購和銷售的物流的整合，并且和生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)集成。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)幫助企業(yè)合理配置物流資源，動(dòng)態(tài)控制物流動(dòng)向，有效地保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的供給，壓縮庫存資金占用，提高物品周轉(zhuǎn)效率，降低采購和銷售成本，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。

　　進(jìn)銷存管理系統(tǒng)包括庫存管理、采購管理、銷售管理3個(gè)子系統(tǒng)。

　　庫存管理

　　倉庫是企業(yè)物流的集散結(jié)點(diǎn)，是物品歸集、統(tǒng)計(jì)和核算的基礎(chǔ)。庫存管理子系統(tǒng)通過庫存物品的入庫、出庫、移動(dòng)和盤點(diǎn)等操作對(duì)企業(yè)的物流進(jìn)行全面的控制和管理，以達(dá)到降低庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。HiShop友數(shù)中的倉庫包含企業(yè)物流所有的集散結(jié)點(diǎn)，如：材料庫、輔料庫、五金庫、備品備件庫、成品庫、半成品庫等等。

　　庫存管理子系統(tǒng)從貨位、批次、單件等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量，以便用戶可以及時(shí)了解和控制庫存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)。庫存管理子系統(tǒng)是一個(gè)多層次的管理系統(tǒng)，可以從多種角度反映物品的庫存情況。系統(tǒng)可以跟蹤物品的來源、去向。以便在銷售、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問題時(shí)能及時(shí)追究原因或?qū)⒊霈F(xiàn)問題的產(chǎn)品及時(shí)追回，最大限度降低損失。系統(tǒng)還可以進(jìn)行庫存物品訂貨數(shù)量的自動(dòng)計(jì)算，各種超常規(guī)狀態(tài)的報(bào)警等。系統(tǒng)支持多種計(jì)量單位、多種貨幣的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。

　　庫存管理子系統(tǒng)與采購、銷售、生產(chǎn)等子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集成，這些子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如采購收貨單，生產(chǎn)投領(lǐng)料單，銷售發(fā)貨單等直接生成入、出庫單，無需手工錄入，保持了數(shù)據(jù)的一致性。

　　友數(shù)可以為每個(gè)倉庫定義庫存操作原因，對(duì)不同的庫存操作進(jìn)行分類，以簡化庫存活動(dòng)的復(fù)雜度，簡化庫存物品的統(tǒng)計(jì)，便于與其它子系統(tǒng)的集成。

　　主要功能

　　1. 支持批次、單件的庫存管理方式。

　　2. 提供多種庫存操作原因的自定義。

　　3. 提供多種計(jì)量單位之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。

　　4. 支持雙計(jì)量單位管理，并可以靈活配置。

　　5. 可為物品設(shè)置最大庫存量和安全庫存量，并有超界限報(bào)警處理和物品積壓與短缺統(tǒng)計(jì)。

　　6. 記錄庫存歷史情況，可查詢以往各階段的物品數(shù)量。

　　7. 支持凍結(jié)盤點(diǎn)和循環(huán)盤點(diǎn)方式。

　　8. 提供盤盈、盤虧的調(diào)整處理，產(chǎn)生庫存記錄準(zhǔn)確性報(bào)告。

　　9. 提供年終、月終的結(jié)算處理。

　　10. 保存庫存操作記錄，可查詢以往的庫存操作歷史數(shù)據(jù)。

　　11. 有訂貨點(diǎn)報(bào)警功能，并可根據(jù)以往的物品耗損規(guī)律及其它參數(shù)自動(dòng)計(jì)算訂貨點(diǎn)和訂貨日期生成請(qǐng)購計(jì)劃。

　　12. 有橫向及縱向庫存操作權(quán)限檢查，確保數(shù)據(jù)安全。

　　13. 提供物品來源去向的跟蹤、以便發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追究原因并追回有問題的物品, 降低進(jìn)一步的影響及損失。

　　采購管理

　　采購管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中占據(jù)非常重要的位置。任何企業(yè)要向市場提供產(chǎn)品或服務(wù)都離不開原材料和消耗品的采購。特別是制造業(yè)企業(yè)，物料成本占整個(gè)產(chǎn)品成本的比重特別大。加強(qiáng)采購管理，適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)地完成采購任務(wù)，保障生產(chǎn)經(jīng)營所需的物料的供給，降低采購成本與提高采購作業(yè)的質(zhì)量成為每個(gè)企業(yè)追求的目標(biāo)。

　　采購管理子系統(tǒng)對(duì)請(qǐng)購計(jì)劃、采購單下達(dá)、采購訂單簽訂、執(zhí)行、跟蹤、到貨接收、檢驗(yàn)入庫的全過程進(jìn)行管理和控制。系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、履約率等進(jìn)行綜合管理，幫助采購人員選擇最佳供應(yīng)商和采購策略，保證采購工作高質(zhì)量、高效率、低成本執(zhí)行。系統(tǒng)還對(duì)采購員的采購權(quán)限、范圍和審批權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制。

　　采購管理子系統(tǒng)與生產(chǎn)、庫存、應(yīng)付帳管理及成本管理等子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成。采購需求信息可由生產(chǎn)、庫存等其它部門直接下達(dá)，無需手工錄入采購訂單，只要將請(qǐng)購項(xiàng)目合并下達(dá)即可方便、靈活地自動(dòng)生成采購單;采購物品收貨檢驗(yàn)后可按已分配的庫存貨位自動(dòng)入庫，并及時(shí)更新庫存;同時(shí)由成本與應(yīng)付帳子系統(tǒng)完成結(jié)轉(zhuǎn)采購成本及應(yīng)付款的工作，無需財(cái)務(wù)人員手工填制憑證。

　　系統(tǒng)支持多幣種采購。

　　主要功能

　　1. 供應(yīng)商報(bào)價(jià)管理。

　　2. 供應(yīng)商檔案管理。

　　3. 請(qǐng)購單管理。請(qǐng)購單由生產(chǎn)或倉庫生成，也可以手工錄入;請(qǐng)購單的拆分/合并;請(qǐng)購單的確認(rèn)。

　　4. 采購訂單管理。包括訂單的錄入/維護(hù)、發(fā)放、結(jié)清、終止和回收。只有發(fā)放后的訂單才能進(jìn)行收貨處理;已經(jīng)全部收貨的，系統(tǒng)可以自動(dòng)結(jié)清，或者手工結(jié)清;已經(jīng)有收貨的訂單，經(jīng)核實(shí)后可以終止;沒有收貨的訂單，可以做回收處理。

　　5. 收貨管理。物品收貨登記可以根據(jù)采購訂單收貨，也可以直接錄入。然后對(duì)收貨物品分配倉庫和貨位。收貨單確認(rèn)后直接生成倉庫的入庫單。收貨管理支持批次和單件管理。

　　6. 退貨。對(duì)已經(jīng)收貨的物品可以退貨。退貨可以根據(jù)收貨單錄入，也可以手工錄入。退貨單確認(rèn)后直接生成倉庫的入庫單(入庫數(shù)量為負(fù)數(shù))。

　　7. 結(jié)帳處理。系統(tǒng)提供月結(jié)帳功能。在最后核算期，將相應(yīng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入歷史數(shù)據(jù)中。

　　8. 各采購業(yè)務(wù)的查詢。

　　銷售管理

　　銷售管理是企業(yè)面向市場的窗口。主要職能是為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的轉(zhuǎn)化并獲取利潤，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的社會(huì)價(jià)值，為企業(yè)的生存和發(fā)展提供動(dòng)力。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的環(huán)境中，銷售管理對(duì)于每個(gè)企業(yè)顯得尤為重要。

　　HiShop友數(shù)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的銷售管理子系統(tǒng)是一個(gè)面向國內(nèi)各類工商企業(yè)銷售管理的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。它在設(shè)計(jì)中采用了國外先進(jìn)的管理思想，以訂單(合同)為核心來管理整個(gè)銷售業(yè)務(wù)。它是一個(gè)多環(huán)節(jié)、連續(xù)步驟的系統(tǒng)，包括客戶檔案管理、銷售報(bào)價(jià)、銷售計(jì)劃制定、銷售訂單管理、組合訂單管理、客戶信用檢查、客戶簽收管理、提貨單及銷售提貨處理、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、客戶退貨、貨款拒付處理等一系列銷售管理事務(wù)。通過該系統(tǒng)企業(yè)可以及時(shí)了解市場的需求、產(chǎn)品的訂貨、銷售和獲利情況，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供及時(shí)準(zhǔn)確的市場信息。

　　銷售管理子系統(tǒng)與庫存、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等子系統(tǒng)有著緊密的聯(lián)系，一起共同組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)有助于提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平，加強(qiáng)企業(yè)的市場適應(yīng)能力，保證企業(yè)始終能在競爭中處于優(yōu)勢(shì)地位。

　　主要功能

　　1. 銷售計(jì)劃管理。

　　2. 銷售訂單管理。包括錄入/維護(hù)、確認(rèn)及訂單中止。

　　3. 支持組合訂單管理。

　　4. 銷售發(fā)貨管理。包括發(fā)貨單錄入/維護(hù)、發(fā)貨單審核、發(fā)貨單提貨出庫處理、發(fā)貨單結(jié)清、發(fā)貨單終止、退貨單錄入/維護(hù)、退貨單審核、退貨入庫處理以及客戶簽收管理。

　　5. 發(fā)票管理。包括銷售發(fā)票錄入、銷售發(fā)票確認(rèn)、發(fā)票分配到發(fā)貨單、發(fā)票拒付等。

　　6. 結(jié)帳處理。系統(tǒng)提供月結(jié)帳功能。在最后核算期，將相應(yīng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入歷史數(shù)據(jù)中。

　　7. 銷售費(fèi)用管理。

　　8. 銷售政策管理。

　　9. 查詢統(tǒng)計(jì)及各種報(bào)表。

　　應(yīng)用軟件

　　進(jìn)銷存管理軟件的發(fā)展是伴隨著企業(yè)信息化發(fā)展的需求誕生的，一款好用的進(jìn)銷存軟件可以幫助企業(yè)更好的發(fā)展，但就現(xiàn)狀來說，很多的企業(yè)并不能很好的認(rèn)識(shí)實(shí)施進(jìn)銷存管理的重要性，甚至有些已經(jīng)實(shí)施過進(jìn)銷存管理也覺得進(jìn)銷存軟件的實(shí)施效果不是那么明顯。這究竟是為什么呢，實(shí)際上這是因?yàn)閼?yīng)用深度和廣度不到位的問題，進(jìn)銷存管理軟件是新的管理模式的體現(xiàn)，如果應(yīng)用的好，對(duì)舊有的管理模式將有顛覆性的革命意義，為企業(yè)帶來更美好的明天，微店加進(jìn)銷存推出之后，也許會(huì)改變這一切。

　　進(jìn)銷存系統(tǒng)潛在價(jià)值

　　告別手工記賬

　　告別手工記賬時(shí)代，打印出整齊漂亮的送貨單，這關(guān)系到公司的形象，也關(guān)系到公司的內(nèi)部管理，因?yàn)檫@樣一來公司的賬目會(huì)更清楚。

　　資料共享

　　資料可以共享，可以隨時(shí)檢查自己的經(jīng)營情況，一切相關(guān)的查詢和統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)可以在瞬間完成。

　　一鍵查詢賬目

　　賬目清晰明了，查詢方便，如果您是老板，您自己可以隨時(shí)使用軟件一鍵統(tǒng)計(jì)查詢公司的各種數(shù)據(jù)。

　　節(jié)約成本

　　節(jié)約人力成本，提高工作效率。由于員工可以在一種規(guī)范的軟件環(huán)境中作業(yè)，公司業(yè)務(wù)和管理流程化、制度化，管理水平會(huì)上一個(gè)臺(tái)階。

　　快速查詢庫存

　　對(duì)于客戶的產(chǎn)品各種庫存查詢，可以 提高反應(yīng)的速度。例如有客戶詢問能否供應(yīng)200個(gè)某商品，您在電腦里查一下就清楚了，而且還可以立即知道上次賣給這個(gè)客戶的價(jià)格是多少,客戶上次下了多少訂單。

　　打印方便

　　公司的賬目會(huì)很清楚，月底只要打印每個(gè)客戶的月結(jié)單，就可以跟客戶對(duì)賬、收賬，哪些賬快到期、哪些賬已過期一目了然。

　　查詢存貨動(dòng)態(tài)

　　如果公司剛接了一個(gè)定單，可以根據(jù)定單成批地查一下哪些貨已經(jīng)有、還缺哪些貨，就可以及時(shí)備料生產(chǎn)。

　　HiShop友數(shù)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，為了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中進(jìn)貨、出貨、批發(fā)銷售、付款等進(jìn)行全程進(jìn)行跟蹤，管理，而設(shè)計(jì)的整套方案。