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提高采購效率-企業(yè)如何用供應(yīng)商對賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)協(xié)同？

在日常采購中，企業(yè)往往需要面臨諸多的結(jié)算問題。而只有通過完整、準(zhǔn)確的對賬和結(jié)算，才能規(guī)避企業(yè)結(jié)算對賬風(fēng)險，保障企業(yè)利益。針對這一問題，供應(yīng)商對賬系統(tǒng)是一套旨在提高對賬效率和協(xié)同的系統(tǒng)。

1. 企業(yè)對賬協(xié)同操作流程

供應(yīng)商對賬管理平臺可對接集成企業(yè)商城或ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)多方對賬協(xié)同，促進(jìn)各方快速達(dá)成賬單共識，并且可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型，靈活配置工作失誤或者業(yè)務(wù)變化導(dǎo)致的數(shù)據(jù)變更，定制對賬單的業(yè)務(wù)類型標(biāo)簽。

對賬協(xié)同是基于供應(yīng)商對賬系統(tǒng)采購訂單進(jìn)行的操作。企業(yè)向供應(yīng)商發(fā)起對賬，由供應(yīng)商來核對數(shù)據(jù)，并對對賬單進(jìn)行確認(rèn)或拒絕。在對賬過程中，如果發(fā)現(xiàn)任何異議或錯誤，都可以通過供應(yīng)商對賬系統(tǒng)及時協(xié)商修改、適配。

2. 供應(yīng)商對賬系統(tǒng)的對賬結(jié)算功能介紹

當(dāng)前的供應(yīng)商對賬系統(tǒng)也提供了許多實(shí)用的對賬結(jié)算功能：

• 結(jié)算規(guī)則配置。采購商在數(shù)字化供應(yīng)商平臺，可以根據(jù)實(shí)際供應(yīng)商設(shè)置結(jié)算方式及結(jié)算支付方式。
• 業(yè)務(wù)對賬。供應(yīng)商系統(tǒng)自動生成待對賬單，供應(yīng)商可以同時多選待對賬單并發(fā)起對賬，采購商可以接收到對賬單，并通過供應(yīng)商平臺在線進(jìn)行確認(rèn)。
• 業(yè)務(wù)請款。采購商針對對賬單進(jìn)行請款，同時在供應(yīng)商系統(tǒng)中還可以查詢歷史的請款單詳情。供應(yīng)商也可以引查看采購商內(nèi)部的請款單進(jìn)度。
• 應(yīng)付賬款管理。采購商根據(jù)供應(yīng)商協(xié)同系統(tǒng)的請款單生成應(yīng)付賬單，并進(jìn)行付款。
• 應(yīng)收賬款管理。供應(yīng)商對于應(yīng)收賬單，在數(shù)字化供應(yīng)商管理平臺上可以隨時查看，并進(jìn)行收款確認(rèn)。
• 發(fā)票協(xié)同。供應(yīng)商錄入發(fā)票信息后，采購商可以在供應(yīng)商平臺上查看發(fā)票的詳細(xì)信息。

3. 數(shù)字化轉(zhuǎn)型為企業(yè)帶來新思路

當(dāng)前數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮正在席卷傳統(tǒng)企業(yè)，也為傳統(tǒng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展打開了新思路。供應(yīng)商對賬系統(tǒng)依托數(shù)字化管理平臺電子結(jié)算功能，可以幫助企業(yè)加強(qiáng)結(jié)算管理、實(shí)現(xiàn)對賬協(xié)同，并規(guī)避企業(yè)結(jié)算對賬風(fēng)險，有效保障企業(yè)的利益。

在實(shí)踐中，使用優(yōu)秀的供應(yīng)商對賬系統(tǒng)可以幫助企業(yè)從重復(fù)手動操作和繁瑣的紙質(zhì)工作中解放出來，并且大幅度提升了對賬效率。此外，該系統(tǒng)還可以針對不同的業(yè)務(wù)類型進(jìn)行個性化匹配和定制，更有助于企業(yè)快速調(diào)整內(nèi)部結(jié)算流程，從而優(yōu)化采購體驗和提升采購效率。