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數(shù)字化采購：優(yōu)化企業(yè)采購管理的利器

1. 數(shù)字化采購特點(diǎn)

數(shù)字化采購是圍繞大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、人工智能和區(qū)塊鏈等數(shù)字技術(shù)，通過打造數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、生態(tài)化的采購管理，將采購部門打造成價(jià)值創(chuàng)造中心。其主要特點(diǎn)包括：

1）可預(yù)測尋源

數(shù)字化采購可完善歷史支出知識庫，并實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息、價(jià)格、成本的可預(yù)測性，從而為決策者提供可靠數(shù)據(jù)，支持尋源部門達(dá)成透明協(xié)議，并節(jié)約采購成本和時(shí)間。

2）尋源戰(zhàn)略

數(shù)字化采購為采購人員提供強(qiáng)大的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)，挖掘更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商資源，通過智能分析和預(yù)測供應(yīng)商可靠性與創(chuàng)新能力，為企業(yè)提供更具價(jià)值的供應(yīng)商群體。

3）供應(yīng)商協(xié)作

數(shù)字化采購能夠智能預(yù)測供應(yīng)商的談判場景與結(jié)果，并建立可預(yù)測的供應(yīng)商協(xié)作模式，通過人工智能與應(yīng)用認(rèn)知計(jì)算分析、預(yù)測談判雙方的價(jià)格與成本，來控制談判風(fēng)險(xiǎn)以及消減采購成本。

4）自動(dòng)化采購執(zhí)行

數(shù)字化采購加快采購交易自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)自感知物料需求并基于規(guī)則自主進(jìn)行審批、執(zhí)行、付款、發(fā)貨，確保合規(guī)性，提升采購執(zhí)行效率。

2. 數(shù)字化采購意義

數(shù)字化采購在優(yōu)化企業(yè)的采購管理方面具有很重要的意義：

1）實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)可視化

借助先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析功能，數(shù)字化采購能夠自動(dòng)生成采購結(jié)果并分類，通過算法技術(shù)協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)清理和分類的自動(dòng)化，并結(jié)合KPI建立聯(lián)系，一定有助于實(shí)現(xiàn)在預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)表中直接跟蹤采購成本節(jié)省情況，從而實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的可視化。

2）建設(shè)價(jià)值型采購組織

完善的數(shù)字化采購平臺能夠整合各個(gè)采購組分職能，自動(dòng)完成如了解需求、分析市場、生成降本措施、衡量措施實(shí)施的效果等各個(gè)步驟，幫助采購人員識別降本杠桿，并自動(dòng)進(jìn)行應(yīng)當(dāng)成本分析對供應(yīng)離的成本進(jìn)行深度透視等。數(shù)字化采購系統(tǒng)對復(fù)雜數(shù)據(jù)分析能力的持續(xù)提升以及功能性和易用性的不斷改善，會(huì)極大地幫助企業(yè)識別采購可持續(xù)降本的機(jī)會(huì)，最終實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。

3）管理采購支付流程

數(shù)字化采購系統(tǒng)可以建立采購支付工作流程工具和自動(dòng)化合規(guī)管理工具。