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對(duì)于傳統(tǒng)零售企業(yè)而言,倉(cāng)庫(kù)管理工作是絕對(duì)不能出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的一項(xiàng)工作,不過(guò)現(xiàn)在還是有很多企業(yè)是使用傳統(tǒng)的人工管理模式,而這種管理模式不但效率低下,而且還容易出現(xiàn)各種數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的問(wèn)題,所以企業(yè)就需要一款erp倉(cāng)庫(kù)管理軟件來(lái)協(xié)助工作人員來(lái)管理庫(kù)存信息, 這樣對(duì)于企業(yè)的庫(kù)存管理工作會(huì)有很大的幫助,那么企業(yè)要如何利用erp管理系統(tǒng)來(lái)管理庫(kù)存呢?下面就和hishop小編一起來(lái)看看吧。
1、從物料開(kāi)始進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)起,倉(cāng)庫(kù)保管員就需要進(jìn)行驗(yàn)貨、收貨,然后將實(shí)際的貨物數(shù)量輸入到倉(cāng)庫(kù)erp軟件里面。要及時(shí)的入賬,不能因?yàn)槿魏蔚脑驅(qū)е逻t緩入庫(kù)。要遵守物料管理的原則,設(shè)置好相應(yīng)的代碼,并且代碼要和erp系統(tǒng)當(dāng)中的一樣。
2、牽涉到入庫(kù)、出庫(kù)的東西,一定要有原始單據(jù)。比如在入庫(kù)的時(shí)候,一定要有采購(gòu)單,沒(méi)有采購(gòu)單的話,入庫(kù)單就沒(méi)有辦法通過(guò)審核,沒(méi)有辦法打印出來(lái)。沒(méi)有領(lǐng)料單,倉(cāng)庫(kù)是不能直接將貨物發(fā)送給車間的,所以在對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行錄入的時(shí)候一定要有原始單據(jù)。企業(yè)管理者只要查詢系統(tǒng),只需要幾秒鐘的時(shí)間,就可以非常清楚的看到有哪些入庫(kù)業(yè)務(wù)是沒(méi)有原始單據(jù)的,這樣就要比過(guò)去一張一張的查詢簡(jiǎn)單很多。
3、在erp倉(cāng)庫(kù)管理軟件中,商品在出庫(kù)的時(shí)候,數(shù)量是不能出現(xiàn)負(fù)數(shù)的,所以企業(yè)管理層就可以在軟件中設(shè)置這一功能限制,這樣就能督促輸單員能夠及時(shí)的輸入商品庫(kù)存信息了。
4、erp倉(cāng)庫(kù)管理軟件中還可以設(shè)置虛擬倉(cāng)庫(kù),委托外面廠家加工的材料也可以進(jìn)行有效的控制。在手工管理倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候會(huì)存在一個(gè)問(wèn)題,就是企業(yè)沒(méi)有辦法對(duì)委外加工進(jìn)行管理最終,倉(cāng)庫(kù)將材料發(fā)出去之后就無(wú)法追蹤了。在倉(cāng)庫(kù)erp軟件當(dāng)中,可以把加工場(chǎng)看成是一個(gè)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù),發(fā)送給他們的加工材料,可以看成是一個(gè)移動(dòng)倉(cāng)庫(kù),也就是把原材料從原始倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移到移動(dòng)倉(cāng)庫(kù),一旦有成品入庫(kù),在通過(guò)“自動(dòng)扣料”功能,將材料從加工商那里扣除。