最新消息報道，進(jìn)銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，我們或許都知道進(jìn)銷存系統(tǒng)是做什么的，但是想要用好進(jìn)銷存系統(tǒng)，那么就一定要清楚它的業(yè)務(wù)流程，下面我們就來說一下進(jìn)銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程。

　　1.系統(tǒng)背景簡介

　　進(jìn)銷存管理是商品零售商在管理中的一個極為重要的環(huán)節(jié)，并且也是零售商能否取得利潤的關(guān)鍵。也就是說，如果能做到進(jìn)貨合理、銷售及時、庫存量最少、積壓商品的減少，那么零售商將得到一個最理想的效益。由此可見，進(jìn)銷存管理決策的是否正確直接影響了零售商獲得的經(jīng)濟(jì)效益。

　　在對進(jìn)銷存手工管理的情況下，電器賣場管理人員無法對進(jìn)貨量和庫存量進(jìn)行良好的控制，很難及時并正確得到商品的動態(tài)供求信息和庫存信息，并且采購部門、倉儲部門和銷售部門各部門之間的通訊也不能做到通暢，這在競爭激烈的市場中也是非常不利的。電器賣場進(jìn)銷存管理系統(tǒng)就是在這種狀況下出現(xiàn)的，它利用計算機(jī)的技術(shù)，使得電器賣場進(jìn)貨、庫存和銷售能夠有機(jī)結(jié)合起來，提高電器賣場正常運(yùn)營的效率，提升效益，而且電器賣場在系統(tǒng)的運(yùn)用下可以在客觀性、時效性、科學(xué)性等方面獲得信息，為管理者運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理電器賣場提供了保證，使電器賣場的各個方面的投入最大限度地發(fā)揮效益，避免了在商品購、銷、存多方面產(chǎn)生漏洞。

　　我國國內(nèi)電器賣場行業(yè)在信息技術(shù)設(shè)備上投入的資金相對較小，在日常管理中，計算機(jī)應(yīng)用、數(shù)據(jù)交換、信息傳輸上都存在滯后的問題。盡管一些電器賣場已經(jīng)配備了POS系統(tǒng)，不過僅僅充當(dāng)著計算器、出納和打印機(jī)的功能，而在市場預(yù)測、資料讀取存儲、報表生成、商品的分析等功能都無法進(jìn)行落實。在一些環(huán)節(jié)上往往還是采用人力管理的方式進(jìn)行低效的銷售、采購、倉儲、財務(wù)處理。

　　2.系統(tǒng)規(guī)劃

　　2.1技術(shù)上的可行性

　　隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們的教育水平特別是計算機(jī)的應(yīng)用水平有了很大的提高，如今，受過較好教育的員工都具有一定的軟硬件基礎(chǔ)，會使用各種管理軟件，熟悉IT產(chǎn)品。另外，電器賣場對員工的素質(zhì)要求比較高，從管理層到下面的銷售人員，都要求具有一定的計算機(jī)基礎(chǔ)，所以在新系統(tǒng)投入使用時，只要對員工進(jìn)行少量的培訓(xùn)，系統(tǒng)的功能和使用方法就基本上能夠是系統(tǒng)順利運(yùn)行。

　　2.2管理上的可行性

　　為了提高電器賣場的運(yùn)營效率，提高顧客的滿意度，增加銷售額和盈利額;電器賣場的管理者非常支持該管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和實施，對該系統(tǒng)的開發(fā)過程很配合也很關(guān)心，相信有了電器賣場管理者的支持，新系統(tǒng)開發(fā)完成后一定能夠很好地實施。因此，管理上是可行的。

　　2.3經(jīng)濟(jì)上的可行性

　　(1)電器賣場有能力承擔(dān)費(fèi)用

　　計算機(jī)的價格已非常便宜，電器賣場完全可以負(fù)擔(dān)的起，并且該系統(tǒng)不需要特殊的硬件支持，對CPU也沒有特殊的要求。

　　(2)新系統(tǒng)將為電器賣場帶來經(jīng)濟(jì)效益

　　電器賣場進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一個信息化、智能化和先進(jìn)管理理念的集合體。傳統(tǒng)的人工管理、人工記賬在查詢、綜合分析等方面存在許多不足。有了新系統(tǒng)，可以方便電器賣場日常管理，不僅節(jié)省了大量的時間，還為電器賣場的各項決策提供了寶貴的資料，為電器賣場帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

　　采用計算機(jī)管理不但可以提高工作效率，而且還可以節(jié)省人力、物力、財力，這樣原來幾個人干的工作現(xiàn)在一個人就完全可以勝任。因此單從節(jié)省的職工工資、提高工作效率而避免各種直接或間接的經(jīng)濟(jì)損失角度來看，該系統(tǒng)實際所能夠起到的作用將會遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于投入的開發(fā)費(fèi)用，所以從經(jīng)濟(jì)上是完全可行的。

　　進(jìn)銷存產(chǎn)品的最基本業(yè)務(wù)流程

　　同樣使用MVP思維來解構(gòu)存最基本業(yè)務(wù)流程。

　　對商業(yè)業(yè)務(wù)的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)無論是代理商平臺企業(yè)還是生產(chǎn)銷售集一體的工業(yè)型企業(yè)，每次的商業(yè)交易，都是以貨品為中心的交易。即進(jìn)銷存產(chǎn)品的基本對象主體是貨品，企業(yè)通過貨品交易的方式獲得利潤。抓住貨品作為單元主體，從貨品的角度切入，以此來梳理進(jìn)銷存系統(tǒng)的最基本業(yè)務(wù)流程。

　　從貨品角度，這里引入「物料的加工生產(chǎn)」這一維度，將其作為篩選維度，大致區(qū)分出兩種商業(yè)活動的企業(yè)類型—商品流通類型和物料生產(chǎn)類型，對應(yīng)的進(jìn)銷存產(chǎn)品的基本業(yè)務(wù)流程有所差異。

　　商品流通類型

　　正如大多數(shù)的代理商平臺式企業(yè)，其進(jìn)銷存的基本業(yè)務(wù)流程，主要表現(xiàn)為商品的采購(進(jìn))—>入庫(存)—>銷售(銷)的動態(tài)過程。

　　物料生產(chǎn)類型

　　典型代表為生產(chǎn)銷售集一體的企業(yè)，其進(jìn)銷存的基本業(yè)務(wù)流程，主要表現(xiàn)為物料的采購(進(jìn))—>入庫(存)—>領(lǐng)料加工—>產(chǎn)品入庫(存)—>銷售(銷)的動態(tài)過程。

　　這兩種類型，基本可囊括現(xiàn)階段各種企業(yè)類型的進(jìn)銷存產(chǎn)品的業(yè)務(wù)流程，但私以為仍不夠簡潔。細(xì)心對比業(yè)務(wù)流程，兩者是具有共性通用的流程，在對物料加工的流程歸納到庫存管理當(dāng)中后，即可再度簡化為「進(jìn)-存-銷」流程(見圖)。

　　本業(yè)務(wù)流程圖，適用且通用于任何企業(yè)一，甚至是周邊的一家超市，一家夫妻店。

　　進(jìn)銷存系統(tǒng)的MVP功能模塊

　　基于業(yè)務(wù)流程，對復(fù)雜的系統(tǒng)做減法，是在做產(chǎn)品時的重要能力。那么對于進(jìn)銷存系統(tǒng)來說，作為一種商業(yè)工具，最核心的訴求則是為了解決【貨】與【賬】的問題，MVP版本應(yīng)該提取哪些最基礎(chǔ)的功能模塊?

　　同樣以貨品的角度切入分析，這里舉個比喻，作為流通的貨品，從生命周期來講，其實和人還有些相似，都要經(jīng)歷3大哲學(xué)問題，即「我從哪里來–我是誰–我到哪里去」，這是貨品(某種情況下也稱之為商品)一生完整的生命周期。

　　完整的進(jìn)銷存功能模塊

　　通過對進(jìn)銷存MVP的描述，私以為至少在概念上對進(jìn)銷存這一類產(chǎn)品大致有初步的雛形了解吧。

　　而上文提到的也只是進(jìn)銷存產(chǎn)品的MVP模型，現(xiàn)行的進(jìn)銷存產(chǎn)品遠(yuǎn)比剛剛所認(rèn)識的要復(fù)雜的多得多，MVP只能說的冰山一角。

　　完整的進(jìn)銷存產(chǎn)品功能模塊，一般涉及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)兩大方面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，涵括采購，庫存(含生產(chǎn)加工)，銷售，結(jié)算在內(nèi)的四大模塊的業(yè)務(wù)流程化定制，解決供應(yīng)鏈的問題。

　　但隨著應(yīng)變企業(yè)和市場需求，漸漸的對進(jìn)銷存系統(tǒng)提出了新的要求，不僅僅希望解決供應(yīng)鏈的問題。比如希望在業(yè)務(wù)上整合更加嚴(yán)密的信息審批流，能隨時自定義業(yè)務(wù)流程，如果可以的話能自動輸出商業(yè)活動經(jīng)營報表更好，如果能夠進(jìn)一步管理會員客戶的營銷那就再好不過啦，當(dāng)然還有更多未知的需求，道阻且長。

　　HiShop友數(shù)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，為了對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中進(jìn)貨、出貨、批發(fā)銷售、付款等進(jìn)行全程進(jìn)行跟蹤，管理，而設(shè)計的整套方案。