s2b2b訂貨系統(tǒng)百科
1. 訂貨系統(tǒng)功能說明
S2B2B訂貨系統(tǒng)功能豐富,旨在提升供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)協(xié)作效率。在商品管理方面,支持供應(yīng)商便捷上傳商品信息,包括圖片、描述、規(guī)格、價(jià)格等,還能靈活設(shè)置商品屬性模板,比如區(qū)分不同型號(hào)、顏色、尺碼。同時(shí),可針對(duì)特殊商品、特殊會(huì)員制定獨(dú)立定價(jià)策略,滿足多樣化業(yè)務(wù)需求。
訂單管理模塊堪稱核心。經(jīng)銷商能在線輕松下單,系統(tǒng)自動(dòng)記錄訂單詳情,包括商品種類、數(shù)量、收貨地址等。還支持訂單跟蹤,讓經(jīng)銷商隨時(shí)知曉訂單處于待審核、已審核、已發(fā)貨等何種狀態(tài),確保訂單處理及時(shí)準(zhǔn)確。而且,部分系統(tǒng)允許訂單變更與取消,適應(yīng)業(yè)務(wù)突發(fā)調(diào)整。
財(cái)務(wù)管理功能齊全,提供在線支付功能,支持多種支付方式,如微信、支付寶、銀行轉(zhuǎn)賬等。還具備對(duì)賬結(jié)算功能,簡(jiǎn)化供應(yīng)商與經(jīng)銷商之間財(cái)務(wù)流程,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升資金流轉(zhuǎn)效率。此外,系統(tǒng)能依據(jù)交易數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,方便企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析與決策。
營(yíng)銷推廣功能助力業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。可創(chuàng)建返利方案,設(shè)定參與返利的商品、客戶及返利條件,刺激客戶采購。還能開展促銷活動(dòng),如滿減、折扣、贈(zèng)品等,吸引經(jīng)銷商下單。同時(shí),系統(tǒng)能根據(jù)用戶交易歷史和偏好,進(jìn)行智能商品推薦,提高銷售轉(zhuǎn)化率。
2. 訂貨系統(tǒng)平臺(tái)
S2B2B訂貨系統(tǒng)平臺(tái)是連接供應(yīng)商、平臺(tái)運(yùn)營(yíng)方與下游經(jīng)銷商的關(guān)鍵橋梁。從平臺(tái)類型看,有品牌企業(yè)主導(dǎo)搭建的經(jīng)銷訂貨平臺(tái),主要供自家經(jīng)銷商訂貨,支持單層級(jí)或多層級(jí)交易,像一些知名品牌通過此平臺(tái)讓各級(jí)經(jīng)銷商便捷下單,實(shí)時(shí)掌握商品庫存與銷售數(shù)據(jù),合理安排進(jìn)貨計(jì)劃。
還有行業(yè)頭部品牌方或生產(chǎn)商主導(dǎo)的供應(yīng)鏈S2B平臺(tái),整合上游眾多供應(yīng)商資源,為采購方提供一站式商品管理、訂單處理、物流配送等服務(wù),助力采購方高效管理供應(yīng)鏈,降低采購成本。例如在一些大型制造業(yè),企業(yè)通過此類平臺(tái)統(tǒng)一采購原材料,確保質(zhì)量穩(wěn)定且價(jià)格有優(yōu)勢(shì)。
在平臺(tái)運(yùn)營(yíng)模式上,常見的有撮合交易模式,平臺(tái)作為中介,促成買賣雙方交易,并收取一定交易傭金。比如一些大宗商品交易平臺(tái),連接眾多供應(yīng)商與采購商,通過精準(zhǔn)匹配供需,促進(jìn)交易達(dá)成。還有平臺(tái)代銷模式,平臺(tái)從廠家或代理商處采購產(chǎn)品,再以批發(fā)價(jià)賣給用戶,賺取差價(jià)。以及自營(yíng)模式,平臺(tái)自行運(yùn)營(yíng)商品,直接從供應(yīng)商采購并銷售給用戶,像一些大型電商企業(yè)的自營(yíng)批發(fā)業(yè)務(wù)。
3. 訂貨系統(tǒng)軟件
S2B2B訂貨系統(tǒng)軟件是實(shí)現(xiàn)訂貨流程數(shù)字化的工具。市面上訂貨系統(tǒng)軟件眾多,不同軟件在功能側(cè)重點(diǎn)、適用行業(yè)、價(jià)格等方面存在差異。在功能上,基礎(chǔ)功能涵蓋商品管理、訂單管理、財(cái)務(wù)管理等。但有的軟件在某些功能上更為突出,比如部分軟件在庫存管理方面,能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)庫存監(jiān)控與預(yù)警,當(dāng)庫存低于設(shè)定閾值時(shí)及時(shí)提醒補(bǔ)貨,避免缺貨影響業(yè)務(wù)。
從適用行業(yè)角度,有專為某一特定行業(yè)定制的軟件,如針對(duì)酒水行業(yè)的訂貨系統(tǒng)軟件,會(huì)結(jié)合酒水行業(yè)特點(diǎn),設(shè)置酒品批次管理、保質(zhì)期提醒等功能;針對(duì)生鮮行業(yè)的軟件,則著重突出保鮮期管理、快速分揀配送等功能。而通用型訂貨系統(tǒng)軟件功能較為全面,可適用于多個(gè)行業(yè),但在行業(yè)針對(duì)性功能上可能稍顯不足。
價(jià)格方面,訂貨系統(tǒng)軟件收費(fèi)模式多樣。有的按使用人數(shù)收費(fèi),適合人員規(guī)模較小且相對(duì)固定的企業(yè);有的按功能模塊收費(fèi),企業(yè)可按需選擇所需功能模塊,靈活性高,但如果選擇功能較多,費(fèi)用可能較高;還有的采用訂閱制,按年或按月收取訂閱費(fèi)用,費(fèi)用相對(duì)穩(wěn)定,能讓企業(yè)持續(xù)享受軟件升級(jí)與維護(hù)服務(wù)。企業(yè)在選擇訂貨系統(tǒng)軟件時(shí),需綜合自身業(yè)務(wù)需求、規(guī)模、預(yù)算等因素,挑選最適合的軟件,以提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率與競(jìng)爭(zhēng)力。
其他相關(guān)問題解答
訂貨系統(tǒng)流程圖是怎樣的?
一般流程為,經(jīng)銷商登錄訂貨系統(tǒng),瀏覽商品后加入購物車,確認(rèn)訂單信息并提交。系統(tǒng)接收到訂單后,自動(dòng)發(fā)送給供應(yīng)商審核。若審核通過,供應(yīng)商安排發(fā)貨,同時(shí)系統(tǒng)更新訂單狀態(tài)為已發(fā)貨,并提供物流單號(hào)供經(jīng)銷商查詢。若訂單審核不通過,系統(tǒng)反饋原因給經(jīng)銷商,經(jīng)銷商可修改訂單后重新提交。
訂貨系統(tǒng)簡(jiǎn)稱是什么?
S2B2B訂貨系統(tǒng)有時(shí)會(huì)被簡(jiǎn)稱為S2B2B系統(tǒng),其英文全稱為Supply to Business to Business Ordering System 。
訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖是怎樣的?
經(jīng)銷商輸入訂貨數(shù)據(jù),如商品種類、數(shù)量等,這些數(shù)據(jù)流入系統(tǒng)的訂單處理模塊。訂單處理模塊一方面將訂單數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至數(shù)據(jù)庫,另一方面根據(jù)訂單信息向庫存管理模塊查詢庫存情況。若庫存充足,庫存管理模塊反饋可發(fā)貨信息給訂單處理模塊,訂單處理模塊生成發(fā)貨指令給物流模塊,同時(shí)更新數(shù)據(jù)庫訂單狀態(tài)為已發(fā)貨;若庫存不足,庫存管理模塊反饋缺貨信息給訂單處理模塊,訂單處理模塊將缺貨信息反饋給經(jīng)銷商,并可能生成補(bǔ)貨提醒給采購模塊,采購模塊據(jù)此進(jìn)行采購操作,采購入庫后更新庫存管理模塊數(shù)據(jù) 。
訂貨系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖是怎樣的?
通常包含用戶層,有經(jīng)銷商、供應(yīng)商、平臺(tái)管理員等不同角色用戶;業(yè)務(wù)邏輯層,涵蓋商品管理、訂單管理、財(cái)務(wù)管理、庫存管理等核心業(yè)務(wù)邏輯;數(shù)據(jù)訪問層,負(fù)責(zé)與數(shù)據(jù)庫交互,進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、讀取與更新;數(shù)據(jù)庫層,存儲(chǔ)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如商品信息、訂單信息、用戶信息等。各層之間相互協(xié)作,保障訂貨系統(tǒng)的正常運(yùn)行 。
訂貨系統(tǒng)有哪些類型?
按業(yè)務(wù)模式分,有經(jīng)銷訂貨平臺(tái),主要服務(wù)于品牌企業(yè)與經(jīng)銷商間訂貨;多級(jí)經(jīng)銷訂貨系統(tǒng),支持上級(jí)經(jīng)銷商向下級(jí)經(jīng)銷商銷售商品;供應(yīng)鏈S2B平臺(tái),整合供應(yīng)鏈資源服務(wù)采購方。按部署方式分,有本地部署,系統(tǒng)安裝在企業(yè)本地服務(wù)器,數(shù)據(jù)安全性高但前期投入大;云端部署,通過互聯(lián)網(wǎng)訪問系統(tǒng),成本低、部署快但對(duì)網(wǎng)絡(luò)依賴度高 。
如何登錄訂貨系統(tǒng)?
一般在訂貨系統(tǒng)官網(wǎng),找到登錄入口,輸入企業(yè)分配的賬號(hào)和密碼即可登錄。部分系統(tǒng)支持通過手機(jī)驗(yàn)證碼登錄,在登錄頁面點(diǎn)擊驗(yàn)證碼登錄,輸入注冊(cè)手機(jī)號(hào),獲取驗(yàn)證碼并填寫后即可登錄。若使用微信小程序版訂貨系統(tǒng),可直接在微信中搜索相關(guān)小程序,授權(quán)登錄 。