企業(yè)信息管理系統(tǒng)的分類和功能是什么?如何提高生產(chǎn)力、加速決策過程和實現(xiàn)全球化經(jīng)濟?
企業(yè)信息管理系統(tǒng)是指運用于企業(yè)的各種信息系統(tǒng),包括管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、人力資源管理和客戶關系管理等專職化系統(tǒng)。
分類和功能
1. 信息管理內(nèi)容包括三方面: 企業(yè)信息化建設、企業(yè)信息開放與保護、企業(yè)信息開發(fā)與利用。其中,信息化建設是實現(xiàn)信息管理的前提條件,包含了各個方面的任務,如計算機網(wǎng)絡基礎設施建設、生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)的信息化、企業(yè)內(nèi)部管理業(yè)務的信息化等;信息開放涵蓋了信息公開和信息共享兩個層面;信息開發(fā)與利用包括市場信息、科技信息、金融信息等類型的信息資源的利用,旨在提高企業(yè)效率和發(fā)展。
2. 系統(tǒng)分類:企業(yè)信息管理系統(tǒng)可以按照不同的方式進行劃分。
① 按企業(yè)信息處理所應用的技術來劃分,可分為人工操作系統(tǒng)、機械操作系統(tǒng)和計算機操作系統(tǒng)。
② 按照企業(yè)管理信息系統(tǒng)的功能來劃分,可分為單一功能的企業(yè)信息系統(tǒng)和綜合功能的企業(yè)信息系統(tǒng)。
③ 按系統(tǒng)對外界環(huán)境變化的適應度、靈敏度來劃分,可分為開放型和封閉型信息系統(tǒng)。
④ 按企業(yè)內(nèi)部設置形式上來劃分,企業(yè)信息系統(tǒng)可分為職能型、綜合型、系統(tǒng)型和ERP型。
價值提升
1. 提高生產(chǎn)力
企業(yè)信息管理系統(tǒng)能夠快速而準確地存儲和處理大量信息,通過通信、計算和控制等技術手段可大幅縮短時間、降低成本。例如,業(yè)務處理系統(tǒng)能通過聯(lián)機事務處理讓客戶自己處理自己的事務。
2. 加速企業(yè)決策過程
企業(yè)信息管理系統(tǒng)包括了支持決策的技術,如聯(lián)機分析處理、經(jīng)理支持系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)等。此外,地理信息系統(tǒng)、人工智能、數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘技術也用于加速決策過程。
3. 加強團隊協(xié)作
協(xié)作系統(tǒng)為分布在不同地理位置的團隊改善解決方案提供便利,幸虧通過信息共享及交流等途徑來管理組織中的知識。Louts/Notes等群件是協(xié)作系統(tǒng)的基礎。此外,協(xié)作系統(tǒng)還包括團隊動態(tài)交流、文檔管理和應用開發(fā)等功能。
4. 建立企業(yè)聯(lián)盟
不少企業(yè)建立了跨組織系統(tǒng),以更好地實現(xiàn)供應鏈管理及共享其他企業(yè)的優(yōu)勢和智慧。跨組織系統(tǒng)常見的有電子數(shù)據(jù)交換、B2B電子商務和電子資金結算等。許多企業(yè)建立了基于互聯(lián)網(wǎng)的信息系統(tǒng),覆蓋到世界各地的子公司,以實現(xiàn)企業(yè)高層管理者對總體運營的有效管理,為其提供及時、準確的信息和決策。
5. 實現(xiàn)經(jīng)濟全球化
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