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在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，B2B電子合同管理扮演著重要的角色。除了作為企業(yè)供應(yīng)鏈執(zhí)行的核心控制維度外，它還包括合同類型、模板、簽章、履行登記、變更、終止和歸檔等主要功能。

幾個(gè)關(guān)鍵應(yīng)用場(chǎng)景

1、采購(gòu)合同擬定

B2B電子合同支持合同模板功能，可以通過(guò)替換合同模板中的變量，生成合同文本文件。這是個(gè)高效便捷的方法來(lái)創(chuàng)建采購(gòu)合同，同時(shí)保護(hù)商務(wù)合同的合法性。

2、采購(gòu)合同評(píng)審

評(píng)審申請(qǐng)單是合同評(píng)審過(guò)程的處理單據(jù)，B2B平臺(tái)也支持評(píng)審單對(duì)接審批流完成合同的審批評(píng)審。這一流程涉及合同簽章、生效和執(zhí)行環(huán)節(jié)，所以必須在保障安全性的前提下上線。

3、采購(gòu)合同變更

合同的變更是不可避免的，因此可能需要驅(qū)動(dòng)調(diào)整。B2B系統(tǒng)變更模型可以實(shí)現(xiàn)自定義變更方案，可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置哪些信息可變更、可反寫和記錄日志。變更完成的合同可以通過(guò)B2B平臺(tái)變更日志查詢合同內(nèi)容的對(duì)比情況。

4、采購(gòu)終止協(xié)議

由于某種原因，若合同簽訂完成后使得合同無(wú)法履行，且涉及合同相關(guān)方協(xié)商同意約定某一時(shí)間終止，則可以通過(guò)B2B合同管理簽訂合同終止協(xié)議。終止協(xié)議生效后，原合同自然終止，合同的終止?fàn)顟B(tài)更新為已終止。

5、采購(gòu)合同歸檔

隨著電子合同流行，合同歸檔逐漸向信息化歸檔方式優(yōu)化，在B2B合同管理簽章完成的合同可以進(jìn)行歸檔處理，可以與文檔系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)合同存檔、檢索、統(tǒng)計(jì)分析等功能。

B2B系統(tǒng)電子合同管理功能價(jià)值

使用B2B電子合同管理功能，企業(yè)可以在多個(gè)方面獲得很大的好處。

首先，在安全性上，電子合同能夠確保簽約主體身份真實(shí)，在線簽署也能夠避免偽造印章現(xiàn)象。電子簽章授權(quán)使用可溯可查，簽署過(guò)程中相關(guān)操作痕跡數(shù)據(jù)也能夠?qū)崟r(shí)存儲(chǔ)。

其次，在協(xié)同管理上，合同簽署電子化，讓印章管理更規(guī)范，線上完成整個(gè)簽署過(guò)程，歸檔和查閱也更高效。

同時(shí)，在便捷性上，使用電子合同功能，企業(yè)可以隨時(shí)隨地進(jìn)行簽署，大大縮短了簽署周期，解決了異地簽約的問(wèn)題，提高企業(yè)辦公效率。

后，在風(fēng)險(xiǎn)性上，合同功能對(duì)整個(gè)簽署過(guò)程中相關(guān)操作痕跡數(shù)據(jù)會(huì)進(jìn)行實(shí)時(shí)存儲(chǔ)，確保用戶信息、時(shí)間、電子數(shù)據(jù)不可篡改。這在以后的一系列商務(wù)合同實(shí)踐中，也將