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現(xiàn)如今，企業(yè)們不斷努力創(chuàng)新和發(fā)展。在當前數(shù)字化的時代，網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)儼然成為了企業(yè)中不可缺少的一環(huán)。這種系統(tǒng)不僅提高了工作流程的效率，還極大地提升了企業(yè)的管理競爭力。那么，如何選擇適合企業(yè)的網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)呢？接下來，我們將從以下幾個方面進行介紹。

1.提高訂貨效率，減少差旅開銷

傳統(tǒng)方式訂貨發(fā)貨，既辛苦又費時費力。電話傳真方式訂貨、發(fā)貨需要對方傳真反復確認，成本高又耽誤時間，上門采購雖直觀，但是車馬勞頓，且差旅開銷居高不下。一個好的網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)可以在線實時進行訂貨，并且可以清晰明了地顯示訂單狀態(tài)，大幅減少訂貨成本，提高訂單處理效率，避免傳統(tǒng)方式訂貨帶來的諸多問題。

2.清晰明了的信息管理

生產(chǎn)企業(yè)（總代理）和分銷商之間可以通過網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)清楚直觀地了解到商品和貨款的實時狀態(tài)，以便高效的訂貨、發(fā)貨，進行貨款催收以及商品的物流跟蹤。一個好的網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)應該讓訂單信息、發(fā)貨信息和賬目信息一目了然，便于管理和控制企業(yè)的各個環(huán)節(jié)。

3.緊密的客戶關系

有了網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)，企業(yè)（總代理）和分銷商之間的聯(lián)系更加緊密，賬目更加清晰，客戶信任度和忠誠度大大提升，有效避免了客戶被競爭對手挖墻腳的情況。因此，在選擇網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)時，應該考慮其對客戶關系的維護和管理是否夠用心。

4.高效的通知與提醒

多數(shù)網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)在關鍵流程中都會增加短信及時通知，避免訂單和客戶流失。通過這種方式，你可以隨時掌握客戶訂單信息，同時也能保證每個訂單都得到及時處理，從而提高工作效率。

5.可靠的數(shù)據(jù)備份與安全

一個好的網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)需定期備份訂單和物流信息，并長期保存歷史數(shù)據(jù)和往來賬目信息，使其更易于查詢。同時，必須要注意數(shù)據(jù)的安全，采取相應措施以保證客戶數(shù)據(jù)的安全。選用高性能服務器和數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，確保業(yè)務操作高效穩(wěn)定。

6.用戶界面友好易操作

網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)的用戶界面應該友好，易于操作，在設計中更要人性化。一個好的網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)不僅在功能上非常強大，而且還應該采用淘寶網(wǎng)式訂貨方式，簡單方便，上手容易。

7.可擴展性強

網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)要有很好的系統(tǒng)擴展性，以適應不同行業(yè)的需求變化，并且能掛接到企業(yè)已有的網(wǎng)站或者網(wǎng)上商城系統(tǒng)中，可以增加企業(yè)網(wǎng)站的訪問