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建立集團(tuán)公司的高效集中采購(gòu)模式

隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，如何通過優(yōu)化物資采購(gòu)管理模式降低成本、提高效率已成為各大企業(yè)所面臨的重要挑戰(zhàn)。在這個(gè)背景下，建立一個(gè)高效的集中采購(gòu)模式顯得尤為重要。

1. 建立分級(jí)采購(gòu)制度

集團(tuán)公司應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)本公司和各子公司實(shí)行分級(jí)采購(gòu)的管理模式。通過建立集團(tuán)統(tǒng)一的物資采購(gòu)部門，實(shí)現(xiàn)對(duì)成員單位所需物資進(jìn)行集中采購(gòu)，并進(jìn)一步完善非集團(tuán)集中物資的外購(gòu)審批制度，強(qiáng)化對(duì)集團(tuán)采購(gòu)資源的管理，維護(hù)企業(yè)集團(tuán)的整體利益。這樣能夠統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，建立和完善集團(tuán)內(nèi)部集中采購(gòu)的管理體制，建立集中采購(gòu)的框架體系。

2. 建立集中采購(gòu)目錄

為了科學(xué)統(tǒng)籌安排采購(gòu)項(xiàng)目需求和采購(gòu)時(shí)間需求，建議集團(tuán)公司制定年度、季度計(jì)劃。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)需求部門應(yīng)高度重視年度、季度采購(gòu)計(jì)劃編制工作。應(yīng)著重增強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性，通過科學(xué)預(yù)見下一年度采購(gòu)計(jì)劃，編制集中采購(gòu)目錄，同時(shí)在編制過程中加強(qiáng)物資目錄管理，優(yōu)化目錄管理功能，確保編制、審核物資編號(hào)科學(xué)準(zhǔn)確，全面拓展信息管理運(yùn)用空間，以提高集中采購(gòu)工作效率，降低采購(gòu)成本。

3. 加強(qiáng)內(nèi)部控制

在集中采購(gòu)模式下，建立與完善內(nèi)部控制制度與程序尤為重要，以規(guī)范采購(gòu)人員的行為，規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，做到公開、公正、公平。集團(tuán)公司不能只靠個(gè)人覺悟來規(guī)范采購(gòu)行為，根本途徑是建立完善內(nèi)部控制制度與程序，不斷強(qiáng)化教育，重視職業(yè)道德建設(shè)，真正做到有法可依、有章可循。此外，還需要定期對(duì)集團(tuán)公司包括各子公司的集中采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，找出風(fēng)險(xiǎn)或薄弱環(huán)節(jié)并予以規(guī)范和控制，以保證集中采購(gòu)的順利進(jìn)行。

4. 信息化管理

建立物資采購(gòu)信息系統(tǒng)，對(duì)集團(tuán)內(nèi)部各方提交的采購(gòu)需求進(jìn)行匯總、分類、篩選，根據(jù)匯總后的需求編制相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃和調(diào)撥計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、商品流的有機(jī)統(tǒng)一。通過物資采購(gòu)信息系統(tǒng)橋接財(cái)務(wù)、人力資源、銷售、辦公信息系統(tǒng)等，形成反映企業(yè)資源完整閉合的信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，提升集團(tuán)公司管控能力、工作效率和決策水平。

5. 供應(yīng)商管理

供貨商的選擇是集中采購(gòu)的關(guān)鍵。集團(tuán)公司需要與一流的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期