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如何建立高效的集中采購管理平臺(tái)？

問題解決：

1、建立有效的供應(yīng)商管理和采購流程規(guī)范，以及降低采購成本。

2、掌握集團(tuán)全局庫存，并降低資金占用。

3、建立有效的集中采購業(yè)務(wù)流程。

企業(yè)集中采購制度體系建設(shè)包括以下五個(gè)方面：

1. 制定集中采購目錄

按照整體采購規(guī)模，合理制定集中采購的類型和特殊情形等限制條件，并定期分析需求變化。這將幫助企業(yè)更好地掌握市場動(dòng)態(tài)，更好地選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，從而實(shí)現(xiàn)采購成本的降低。

2. 建立集中采購和分級(jí)實(shí)施的組織架構(gòu)

建立合理的集中采購組織架構(gòu)，包括上下層級(jí)和采購組織與其他部門之間的多維度、多環(huán)節(jié)協(xié)同配合功能。同時(shí)，建立采購成果總結(jié)評(píng)價(jià)制度、供應(yīng)商履約的評(píng)價(jià)制度，并記錄傳統(tǒng)采購的整個(gè)過程，包括對(duì)其產(chǎn)品技術(shù)性能、質(zhì)量、價(jià)格競爭性、履約結(jié)果、經(jīng)營動(dòng)態(tài)等評(píng)價(jià)，并及時(shí)調(diào)整目錄范圍，為公司選擇更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商提供保證。

3. 建立集中采購工作流程

在集中采購分級(jí)實(shí)施的組織架構(gòu)和工作職責(zé)分工基礎(chǔ)上，建立專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的采購工作流程。這將有利于各采購層級(jí)崗位圍繞采購工作程序，協(xié)同配合、規(guī)范運(yùn)行從而實(shí)現(xiàn)采購流程更加高效的效果。

4. 建立健全監(jiān)督管理制度

建立與集中采購體系相適應(yīng)的集中監(jiān)控制度，加強(qiáng)集中采購組織架構(gòu)、崗位職責(zé)以及工作流程環(huán)節(jié)的監(jiān)督，以此規(guī)范采購行為，防范法律、商業(yè)和廉政風(fēng)險(xiǎn)。通過多維度監(jiān)察，企業(yè)內(nèi)部能夠有效的預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)信譽(yù)度與品牌形象。

5. 建立集中的采購信息化管理系統(tǒng)

集中采購需要依托電子化ERP信息系統(tǒng)以及電子化交易系統(tǒng)，這是高效、透明、規(guī)范完成集中采購任務(wù)以及共享采購交易信息的必要基礎(chǔ)。集中采購管理平臺(tái)，提供一個(gè)平臺(tái)兩個(gè)門戶，為集團(tuán)內(nèi)部人員和供應(yīng)商操作具體業(yè)務(wù)提供服務(wù)。通過開發(fā)相對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)配置服務(wù)、基礎(chǔ)信息與主數(shù)據(jù)的系統(tǒng)集成等功能，可以做到采購全流程的數(shù)字化、可視化，從而提升整個(gè)采購流程的高效運(yùn)作。

結(jié)論：

建立高效的集中采購管理平臺(tái)，就必須實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理和采購流程規(guī)范、掌握庫存并降低資金占用、以