企業(yè)如何通過集中采購平臺(tái)降低成本、提高管理水平、快速響應(yīng)?
企業(yè)采用集中采購平臺(tái)可以解決非生產(chǎn)采購需求多散雜、供應(yīng)商分散、對賬難等問題,全面提升采購管理水平。
優(yōu)勢一:降低采購成本
1.1 擴(kuò)大采購規(guī)模,實(shí)現(xiàn)降價(jià)
借助于集中采購平臺(tái)的優(yōu)勢,企業(yè)可以通過區(qū)域內(nèi)集中采購,實(shí)現(xiàn)與生產(chǎn)商、高級(jí)別經(jīng)銷商的談判資格,直接降低采購價(jià)格。此外,通過在線征集供應(yīng)商,以吸集團(tuán)區(qū)域內(nèi)共享供應(yīng)商資源,打破參與投標(biāo)供應(yīng)商的地域性與稀缺性,使采購招標(biāo)充分競爭成為可能,從而進(jìn)一步降低采購成本。
1.2 競爭激烈程度增強(qiáng)
集中采購平臺(tái)不僅能夠通過多輪招標(biāo)和商務(wù)談判大幅提高競爭的激烈程度,同時(shí)也能夠利用采購管理系統(tǒng)遠(yuǎn)程進(jìn)行發(fā)表、開標(biāo)和評標(biāo)工作,極大地降低了采購成本。
優(yōu)勢二:提高采購快速響應(yīng)能力
2.1 采購招標(biāo)周期壓縮
借助于集中采購平臺(tái),企業(yè)可以大幅度壓縮采購招標(biāo)周期,加快采購部門的響應(yīng)速度。通過集中采購系統(tǒng),企業(yè)可以快速了解市場需求,迅速響應(yīng)市場變化,從而更好地服務(wù)客戶。
優(yōu)勢三:提高采購決策管理水平
3.1 自動(dòng)收集數(shù)據(jù)信息
集中采購平臺(tái)完善的采購決策管理體系可以自動(dòng)收集采購決策所需的數(shù)據(jù)信息,這些信息具有準(zhǔn)確性、豐富性和及時(shí)性,使企業(yè)對市場變化進(jìn)行更為果斷可靠的決策。
優(yōu)勢四:實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程管控
4.1 遠(yuǎn)程監(jiān)控下屬單位采購過程
借助于集中采購平臺(tái),集團(tuán)總部可以實(shí)時(shí)、遠(yuǎn)程監(jiān)控下屬單位的采購過程和結(jié)果,上級(jí)可以查看全部下級(jí)單位的采購過程和結(jié)果。對于采購過程中的問題,集團(tuán)總部可以及早發(fā)現(xiàn)并提出整改,從而降低采購風(fēng)險(xiǎn)和成本。
優(yōu)勢五:過程規(guī)范透明
5.1 高要求的公共性、透明度、規(guī)范性
集中采購平臺(tái)由于其高要求的公共性、透明度和規(guī)范性,具有較大的社會(huì)影響、法律與廉政風(fēng)險(xiǎn)。但是,通過發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢、提高采購效益、降低采購成本,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)集約化發(fā)展的價(jià)值目標(biāo)。
綜上所述,企業(yè)采用集中采購平臺(tái)是
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