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采購信息化管理系統(tǒng)已成為企業(yè)實現(xiàn)采購流程規(guī)范化的重要手段，本文將介紹如何通過建立采購信息化管理系統(tǒng)及其三大功能來實現(xiàn)采購流程規(guī)范化。

建設(shè)采購信息化管理系統(tǒng)的價值：

1、固化采購流程

采購流程需有一定的規(guī)范性，建立采購信息化管理系統(tǒng)可以使采購流程固化，并幫助企業(yè)有效控制和跟蹤采購物流和資金流的全過程。同時，該系統(tǒng)也對企業(yè)的物資供應(yīng)信息進行有效管理。

2、協(xié)同供應(yīng)鏈上下游

采購信息化管理系統(tǒng)是內(nèi)部供應(yīng)鏈與外部供應(yīng)商的橋梁，它能夠協(xié)調(diào)內(nèi)外部供應(yīng)鏈的運轉(zhuǎn)，包括內(nèi)部需求傳遞、采購與內(nèi)部協(xié)同以及采購與供應(yīng)商的協(xié)同等方面。

3、使采購信息可視化

采購信息化管理系統(tǒng)的另一個意義在于可以使采購信息得到可視化，企業(yè)可以通過挖掘改善機會，為企業(yè)帶來實際的價值。

采購信息化管理系統(tǒng)的主要功能：

1、供應(yīng)商管理

采購信息化管理系統(tǒng)可以對供應(yīng)商進行全面的信息管理，包括供應(yīng)商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務(wù)信息、溝通記錄、機會信息、成本信息、產(chǎn)品與服務(wù)信息、合約與訂單信息以及供應(yīng)商咨詢單信息等方面。

2、產(chǎn)品管理

該功能包括產(chǎn)品價格控制、比價、庫存等管理。它可以幫助企業(yè)全面了解產(chǎn)品情況，并協(xié)調(diào)不同的流程，避免重復(fù)采購或過度采購，同時也有利于優(yōu)化庫存管理。

3、采購計劃管理

各部門可以根據(jù)各自的費用類別制定不同的采購計劃。通過采購計劃，能夠有效管控采購?fù)瓿陕什⒏櫰?，在整個采購計劃和執(zhí)行過程中提供預(yù)警。這對企業(yè)建立科學(xué)的采購計劃是非常有益的。

4、業(yè)務(wù)流程設(shè)計

業(yè)務(wù)流程設(shè)計是按企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范設(shè)計業(yè)務(wù)流程工具，是實現(xiàn)用戶業(yè)務(wù)處理自定義的必要基礎(chǔ)之一。通過業(yè)務(wù)流程設(shè)計，可以協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個部門的協(xié)作，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。

5、業(yè)務(wù)資料聯(lián)查

采購管理系統(tǒng)中提供了單據(jù)、憑證、賬薄和報表的全面關(guān)聯(lián)及動態(tài)連續(xù)查詢功能。通過業(yè)務(wù)資料聯(lián)查，可以快速查找相關(guān)信息，優(yōu)化決策制定，促進企業(yè)管理效率的提高。