什么是集采交易?如何降低企業(yè)采購(gòu)成本?
有沒有覺得企業(yè)采購(gòu)成本越來越高?難道想要節(jié)約開支就只能選擇降低質(zhì)量,或者是減少數(shù)量嗎?其實(shí)不需要!集采交易是目前比較熱門的采購(gòu)方式,可以有效地實(shí)現(xiàn)成本控制。
1. 集中定價(jià)、分開采購(gòu)
這種模式應(yīng)用平臺(tái)比較廣泛,它是由平臺(tái)提供一個(gè)采購(gòu)目錄,然后根據(jù)競(jìng)價(jià)結(jié)果或是其他因素來確定成交價(jià)格。之后再由采購(gòu)方按照自己的意愿進(jìn)行采購(gòu),但是在采購(gòu)過程中,采購(gòu)方需要盡快下單,否則會(huì)成交失敗。對(duì)于采購(gòu)商來說,最大的好處就是采購(gòu)價(jià)格較低,而且還不影響采購(gòu)時(shí)間。
2. 集中訂貨、分開收貨付款
這種模式主要在大型企業(yè)中應(yīng)用較多,它需要先與供貨商達(dá)成協(xié)議并共同簽署一份合同,然后采購(gòu)部門根據(jù)需求將訂單發(fā)給供應(yīng)商,完全按照雙方簽訂的合同去執(zhí)行交易,供應(yīng)商也可以根據(jù)訂單金額和品類進(jìn)行優(yōu)惠。在交貨和收貨、開票等方面采用分開的方式進(jìn)行,付款則按照合同的約定在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行付款。
3. 集中訂貨、分開收貨集中付款
這種模式聽起來有些類似上一種,但不同的是,在訂單量較大或者供應(yīng)商與采購(gòu)方交易比較頻繁時(shí),采購(gòu)商會(huì)將供貨商的賬款單一起處理。需要注意的是,在這種模式下,付款是由采購(gòu)商集中付款給供貨商,而不是根據(jù)合同的約定時(shí)間個(gè)別付款。
4. 集中采購(gòu)后調(diào)撥
這種集采交易模式存在于企業(yè)集團(tuán)、公司集團(tuán)以及跨國(guó)企業(yè)等大型公司之間。大型公司通常會(huì)設(shè)立總部管理,負(fù)責(zé)組織、計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu)工作,然后再根據(jù)實(shí)際需求分配到其下屬的子公司。遵循統(tǒng)一的采購(gòu)政策和流程,由總部對(duì)所有采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和規(guī)劃。
以上就是集采交易的幾種模式,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況選擇適合自己的采購(gòu)方式。通過采用集采交易模式,企業(yè)可以避免重復(fù)采購(gòu)、降低物流運(yùn)輸成本、減少采購(gòu)人員的工作量等優(yōu)點(diǎn)。
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