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近年來，隨著企業(yè)競爭力的提高，供應商管理制度變得越來越重要。建立完善的供應商管理制度，可以有效地提高企業(yè)采購活動的效率和質(zhì)量，并為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

1. 定期更新供應商檔案

一個完善的供應商管理制度必須建立起供應商檔案，并定期對其進行更新。這需要針對自身發(fā)展和市場信息的變化及時更新檔案，以保持準確和可靠。在采購活動中，如無特殊要求，應在檔案內(nèi)選擇供應商。

2. 采用分類管理的方式

分類管理是一種有效的供應商管理方式，根據(jù)供應商與企業(yè)是否存在戰(zhàn)略聯(lián)盟關系，以及配合程度及貨物及時性、質(zhì)量等因素，將供應商分成不同的等級。等級較高的供應商可以享受優(yōu)先合作和付款的優(yōu)惠條件，有利于企業(yè)的長期發(fā)展。

3. 關鍵控制要點

在對供應商實施管理控制時，需要對供應商的基本資料定期審查，并及時更新。同時，在新增供應商時要對其產(chǎn)品質(zhì)量和財務可行性等進行全面檢查，以確認供應商的合法性。在選擇某一供應商進行交易時，應由多部門進行監(jiān)控，提供所有供應商的報價匯總表，并應明確不選擇其他競爭性供應商的理由。如果與供應商進行每一次交易后，在付款條件等方面有不利變化時，需要嚴格審查并經(jīng)過批準后方可執(zhí)行。最后，在與供應商進行每一次交易后都應當組織請購部門、采購部門、會計部門、保管部門等相關部門對供應商進行評價，并將評價結(jié)果記入供應商檔案，以作為企業(yè)未來交易的參考。

4. QCDSTAP指標體系

一個完善的供應商管理制度必須建立起一個有效的指標體系，QCDSTAP（Quality、Cost、Delivery、Service、Technology、Asset、People and Process）就是一個很好的選擇。前三個指標相對容易統(tǒng)計，是供應商管理績效的直接表現(xiàn)；而后三個指標則相對難于量化，但卻是保證前三個指標的根本。服務指標在QCDSTAP體系中介于中間，是供應商增加價值的重要表現(xiàn)。對于企業(yè)的供應商管理來說，QCDSTAP指標體系是一個非常有效的工具，在提高采購活動效率和質(zhì)量方面幫助企業(yè)實現(xiàn)了進步。

通過建立完善的供應商管理制度，企業(yè)可以最大程度地控制成本、提高效率、加強品質(zhì)管控，從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中取得更好的成績。相信只要我們不斷完善供應商管理制度，企業(yè)必將迎來更加美好的未來。